月: 2015年5月

少人数で経営している会社の人は、会社の留守番として誰か一人を置いておかなければならない場面などによく出くわすのではないでしょうか。
そのために事務員を雇ったり、本当は営業に連れて行きたいところを、留守番を任せたりすることもあるでしょう。
そんな時に電話秘書代行サービスを利用してみてはいかがでしょうか。
会社にかかってくる電話を代行して受付するので、安心してオフィスを不在にすることができます。
もし緊急の用件などがあれば、外出している会社の方に連絡をして引き継ぐこともしております。

少人数の会社であれば、色々な勤務を兼任しなければならないところも多いでしょう。
社長ともなれば秘書の一人でも雇いたいところではありますが、そんな余裕もないでしょう。
でも電話秘書代行サービスは、社員の秘書代わりとなるようなこともしてくれるので、自分の時間管理や会合のセッティングなどの時間を上手く節約できます。

オフィスを不在にできると言うのは、人件費だけではありません。
その間は電気代などの光熱費も抑えることができますし、オフィスの規模も一回り小さくすることもできます。
テナント代も削減できるので、会社にとってメリットが大きいのです。
会社の経費削減にお役立ちできるのが電話秘書代行サービスです。
今かかっている費用と見比べて、どれだけ節約できるのか見てください。

*…── 電話代行オペレーター日記 ───────…*

*…── 電話秘書代行 コラム ───────…*

「社員が欠勤するリスクを減らせる」

会社員として働いていると、急に社員が欠勤して、その社員の仕事のしわ寄せが他の人に行く、
そして他の社員が辟易とするといった場面を何度も経験しているのではないでしょうか。
特に事務の方が休まれると、会社の電話受付の代わりに誰か一人置かなければならないですし、色々と大変です。
でも電話秘書代行サービスを常日頃から利用していれば、そんな急な欠勤を恐れる必要はありません。

弊社のスタッフがあなたの会社の電話を代行して受付するので、電話に出ることができないといったこともないのです。
営業時間にしっかりと電話代行を行い、会社の業務を支えることができます。
また欠勤だけではなくち遅刻などにも対策できます。

例えば、交通機関の遅延や急な体調不良などによる遅刻の時に、朝の時間だけ人が少なくて困ってしまう、
という場面にも電話秘書代行サービスで対策できます。

時には秘書代わりに、時には会社の事務の人の代わりに、弊社のスタッフが会社の人の代行で電話受付に活躍します。
きちんと研修を受けた専任のプロフェッショナルが対応するので、会社の品位を落とすことはありません。
社員が欠勤することへの対策をたてる必要はないですし、欠勤に対して叱責する必要もなくなります。
会社の上司にあたる方、もしくは代表にとっては非常に楽になるのではないでしょうか。

*…── 電話代行オペレーター日記 ───────…*

こんにちわ。