*…── 電話秘書代行 コラム ───────…*
「場面場面に応じた電話応対」
電話応対の仕方によって、その会社のスタンスがわかる時があります。
例えば、従業員数も多くさまざまな支店や部署のある会社は、電話受付の対応もマニュアル化されておりますので、
誰が出ても基本的には同じ対応となります。
一方、例えば家族でやっているような小さな会社や、社長と事務の方の二人でやっているような企業であれば、
比較的フレンドリーで、気さくに話をしてくれるところが多いと思います。
電話秘書代行のサービスでは、契約時にその会社が望むような対応方法で電話受付をいたします。
大企業の受付嬢の様な応対を望む場合はそれに応じた対応をして、
ある程度フランクに機転の利く秘書のような対応を望めば、その通りに対応します。
これによって、その会社の雰囲気に合った電話受付を電話秘書代行サービスを利用することで行うことが可能となります。
会社が望んでいる電話応対の仕方というのは、大きな違いはないにしろ、その会社の特色が出るものです。
きちんとそのイメージに合わせた対応をしなければ、お客様から違和感を持たれてしまいます。
場面場面に応じた電話応対というのは、考えてみればとても重要な要素になります。
社員の方の代行で電話を受付するだけではなく、きちんと要望に応じた対応の仕方を提供することができる、
それが弊社の電話秘書代行のサービスなのです。
それが渋谷オフィスならでは付加価値であり、是非活用してほしい理由です。
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「オフィスをもたない個人事業主にも便利」
最近は、自宅兼職場という形で、自宅でインターネットを使って仕事をしている、
いわゆる個人事業主の方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで困るのが、電話番号を一般公開するかどうかです。
余分に電話回線を持つと費用はかさみますし、自宅の電話番号を公開することに抵抗を覚える人も少なくないでしょう。
でも、もし会社のホームページなどを作る場合など、問合せ先として電話番号は載せたいところです。
そこで便利なのが、弊社の電話秘書代行サービスです。
弊社が行っているサービスは、電話受付代行サービスだけではありません。
例えば、東京０３の電話番号を借りて、電話秘書代行を介さずに自分の携帯電話宛に電話を転送することもできます。
表向きはきちんとした固定電話の番号を公開できるので非常に便利です。
個人事業主様がなかなか手が痒くて届かないところも、しっかりとサポートしております。
このサービスを利用されれば、オフィスをしっかりと構える必要はありませんし、その分の費用もかけずにすみます。
またプライバシーを守ることもできるので、個人で会社を興すことにも役立てます。
これからの時代に向けて、まさに次世代の電話秘書代行として、さまざまなサービスを提供できるようにしております。
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こんにちは！
電話秘書の渋谷ブロードウエイです！
初雪も降り寒い日が続いています。
皆様体調を崩したりしてしていませんか？
そしてとうとう２月です！
今年は色々な事をやりたいと思っているのですが、
顔のマッサージでリンパの流れが促進されてリフトアップされるという美顔マッサージ。
先に友達がやったのですが、終わった後の友達の顔がツヤツヤしていて、
マッサージと言っても擦るのは良くないらしくどちらかと言うと指圧のような感じでした。
マッサージが終わった後にすぐに鏡を見るとやはり顔がツヤツヤして、
