バーチャルオフィスとは?メリットとデメリットを詳しく解説

バーチャルオフィスのメリットとデメリット

近年では、物理的なオフィスを構えずバーチャルオフィスを契約するという方が増加しつつあります。

調査会社ITRによるとバーチャルオフィスの市場規模は、2020年には3億円しかありませんでしたが2025年には95億円になると予想しています。
引用元:バーチャルオフィス市場規模推移および予測(2019~2025年度予測)

今後ますます需要が増すと考えられるバーチャルオフィスには、どんなメリットやデメリットがあるのでしょうか?具体的にチェックしていきましょう。

バーチャルオフィスとは?

そもそもバーチャルオフィスとは何でしょうか。

現在ではハッキリした定義は決まっていないようですが、バーチャルオフィスとは、実際に人が入居する事務所を借りる代わりに仮想的なオフィス機能や空間を提供するサービスという認識が一般的です。

バーチャルオフィスの機能は各会社によって差別化されており様々ですが、基本的には「住所貸し・私書箱・法人登記」「貸し会議室」「電話代行サービス」などが多いようです。

リーズナブルな料金で利用できますので起業、個人事業主、リモートワーク、フリーランサー等にとって人気があり近年では急上昇している分野です。

東京都の渋谷・青山近辺では、業界最安値の月額300円格安バーチャルオフィス月額3,000円~の電話代行サービス があります。

 

バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスを活用するメリット

バーチャルオフィスのメリットを3つ、順に見ていきましょう。

1. コスト削減につながる

バーチャルオフィスを利用する最も大きなメリットは、コストを大きく削減できるという点にあります。

実際のオフィスを借りる場合には賃料に加えて敷金礼金や保証金、家具代、情報通信機器代など莫大な費用が必要となります。

しかし、バーチャルオフィスにはこういった初期費用はかかりません。バーチャルオフィスの利用料金は月数千円ほどとかなり安価なので、コストを大きく軽減できます。

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2. 個人情報を守れる

法人登記の際に自宅住所を公開することに抵抗を持つ方は少なくありません。個人事業主として自宅住所を使って開業したことが原因で、顧客が突然家を訪れるなどのトラブルが起きるケースもあります。

バーチャルオフィスを活用すれば自宅住所や自宅の電話番号を公開する必要がなくなり、大切な個人情報を守れます。

3. 一等地の住所を利用できる

都心の人気エリアやオフィス街の駅前といった一等地の住所を安価で提供しているバーチャルオフィスは多いものです。

こういった場所に実際にオフィスを構える場合、賃料はかなり高額になります。しかし、バーチャルオフィスであればそれほどコストをかけずに都心の人気エリアの住所を確保できるのです。

一等地の住所をウェブサイトや名刺に記載することは、今後の業務におけるアドバンテージになります。

 

バーチャルオフィスのデメリット

バーチャルオフィスにはデメリットもある?

バーチャルオフィスには以下のようなデメリットも考えられます。

1. 住所の重複が起きることがある

1つの住所を複数の方に貸し出すバーチャルオフィスは少なくありません。こういったバーチャルオフィスで開業や登記をすると、所有者が同じ住所を共有するような状態になってしまいます。

顧客が住所をウェブ検索したときに、自社と同じ住所をもつ他社が表示される可能性は考えられます。これが大きなデメリットであるという理由はありませんが取り敢えず考慮に入れておきましょう。

2. 来客対応ができない

バーチャルオフィスには実際のオフィス空間がないところが多いため、来客対応ができないバーチャルオフィスがあります。そのようなバーチャルオフィスですと住所を見てオフィスを訪れるような顧客がいた場合、少し困るという方もいらっしゃるかと思います。

しかし、最近では常駐のスタッフが郵便物受け取りや顧客の受付対応をしてくれるというバーチャルオフィスも増えてきました。

また、商談などに活用できる会議室を備えたバーチャルオフィスもあります。こういったサービスを提供しているバーチャルオフィスを選べば、直接の顧客対応も可能となります。

バーチャルオフィスまとめ

バーチャルオフィスには低コストで一等地の住所をレンタルできるという大きなメリットがあります。また、自宅住所などの個人情報を公開する必要がないというのも安心できるポイントです。
とはいえバーチャルオフィス利用にはデメリットも考えられます。メリットとデメリットを十分に比較し、最適な選択をしたいものです。

 

夢を見るメカニズム|夢を見る原因と理由

誰もが一度くらいは寝ている間の夢を見たことがあるかと思います。
日によって夢の内容をハッキリと覚えていたり、逆に夢を見ていたことは覚えているものの内容が思い出せなかったりすることもあるでしょう。

心地いい夢もあれば、いわゆる悪夢というものもあります。
こういった夢を見る原因と理由は一体何なのでしょうか?
ここでは改めて夢を見る原因と理由について触れていきたいと思います。

・覚えている夢の多くはレム睡眠のときのもの

睡眠にはレム睡眠とノンレム睡眠があって、眠りが浅いのがレム睡眠、眠りが深いのがノンレム睡眠です。

目覚めたときに覚えている夢の多くは、眠りの浅いレム睡眠のときのものです。
実際にはノンレム睡眠のときにも夢を見ているのですが、ノンレム睡眠のときの夢は覚えていないことのほうが多いのです。

・夢を見る原因と理由は諸説ある

最近では質のいい睡眠を確保するためのアイテムもたくさん出てきていますし、睡眠についてはかなりの研究がなされています。

そのため、夢についてもいろいろとわかっていることがありそうなものなのですが、実は夢を見る原因と理由に関してはいまだにハッキリしていません。

夢を見る原因と理由に関しては、諸説あるというのが現状です。普段から人間はさまざまな情報を脳に蓄積しています。今は情報化社会ですから、昔よりもはるかに多くの情報を蓄積していることでしょう。

それらの蓄積した情報を整理するために夢を見るという話もあります。
つまり、脳内にある情報が睡眠中に処理されて、それがストーリーとなって映像化されたものが夢ということになります。

いろいろな情報がバラバラに組み合わされることによって、それが面白い夢になったり、不愉快な夢になったり、わけのわからない夢になったりするわけです。

・夢に関するさまざまな仮説

夢に関してはさまざまな仮説があるのですが、その中でも有名なのが20世紀の初頭にオーストリアの精神科医で精神分析学者でもあるジークムント・フロイトが唱えた説です。

フロイトは「夢は満足したいという願望の表れ」という説を唱えました。
この説では怖い夢ですらも、そこに何かしらの願望を映し出しているという解釈になります。

また、一方ではそのときの心理状態が夢に反映されるという説もあります。
例えば、仕事に追われているときには実際に何かから逃げるような夢を見ることもありますし、歯が痛いなというときに歯が抜けたり虫歯になったりする夢を見ることもあります。

さらに、寝る前に見たものが夢へダイレクトに反映されることもあります。
寝る前にスプラッタ系の映画やドラマ、アニメなどを見たときにそれがそのまま夢に反映されるということは珍しくありません。

だからといって、寝る前に好きなアーティストの映像を見ていたとしてもそれがそのまま夢に反映されるとは限らないので、夢というのは本当に奥深いものです。

あとは、予知夢といったものもあります。夢で見たものが現実に起こるというものです。テストで100点をとる夢を見たら本当にテストが100点で返ってきたということもあるでしょうし、人によっては自然災害の予知夢を見るといったこともあるでしょう。

本当に予知しているという見方もできますし、日常の些細なことに関しては夢で見た通りになるように無意識のうちに自分がそういう行動をとっているという考え方もできます。

・夢のコントロールはできる?

有名人の中には、夢をコントロールできると公言している方もいます。
いい夢を見ている途中で目が覚めてしまっても、もう一度眠ることによってその夢の続きを見ることができるというのです。

一部にはこのように夢のコントロールができる方もいるのですが、一般的には夢のコントロールは難しいと言われています。見ている夢の続きを見るのはもちろん、自分の見たい夢を見るのもかなりハードルが高いです。

いい夢を見たときには起きた瞬間にメモに残しておく、音声で残しておくといった形でとにかく内容を記録することで同じような夢を見られる可能性が高まると言われていますが、あくまでも可能性を高めるだけです。一応、ダメ元でも実践してみるといいかもしれません。

・良い夢を見たいなら寝る前にできるだけリラックスすること

自分の見たい夢ズバリそのものではなくとも、やはり少しでも良い夢を見たいところです。そのためには、寝る前にできるだけリラックスすることが大切です。

白湯を飲んで体を温めて、良い香りや優しい音楽の中でとにかく心身を落ち着けてリラックスさせましょう。

ストレッチなどで体をほぐしておくのも効果的です。
良い夢を見られる可能性が上がりますし、睡眠の質も改善していくはずです。

 

ストレスを溜めない5つの方法と習慣

ストレス

「ストレス社会」という表現が世の中に浸透して久しいですが、今まさにストレスがたまっているという方も多いのではないでしょうか?

今の時代は本当に誰も彼も必要以上にストレスを抱えていますし、目に見えないストレスからこそ知らず知らずのうちにキャパオーバーになっていることもあります。

ストレスは確実に心身へと影響を及ぼすものです。

こまめに発散させ解消することも大切なのですが、そもそもストレスをため込まないようにすることも同じくらい大切です。

ここでは、ストレスを溜めない5つの方法と習慣をご紹介していきたいと思います。

 

・こだわりを捨てる

 

こだわりというとレストランなどでの「シェフのこだわりプレート」といったものを思い浮かべる方もいるかもしれません。

ただ、実はこういったこだわりによってストレスを発生させていることもあります。

「こうじゃなきゃいけない!」と思っていることはありませんか?

「ダイエットをして痩せなければいけない」「流行りは知っておかなければいけない」「おしゃれに見える部屋にしなければいけない」……こういったことはすべてこだわりです。

病気をリスクを高めるほどの肥満でない限りはダイエットの必要もありませんし、流行りだって知らなくてもそう困りません。

これからの時代はおしゃれに見える部屋よりも機能的で清潔な状態を保てる部屋のほうがいいかもしれません。

こだわりを捨てていくと、それだけでかなりのストレスから解放されるはずです。

自分自身へのこだわり、ものへのこだわり、人へのこだわり……自分の中にどのようなこだわりがあるのかを改めて考えて、そのこだわりとはサヨナラしていきましょう。

 

・音楽を生活に取り入れる

 

音楽を聞いてストレスを解消させているという方も多いでしょうが、音楽を生活に取り入れることは実際にとても効果的です。

いろいろな音楽がありますが、ストレスをためないということを考えるとやはり優しい音楽がいいです。

人の声が入っているものであれば綺麗な言葉を使っている優しい曲がいいでしょうし、人の声の入らないクラシック音楽などでもいいでしょう。

自然の中の音を聞かせてくれるものやヒーリングミュージックというのもおすすめです。

優しい音を聞いていると、それだけで心も休まりますし、体もリラックスできます。

 

・呼吸に意識を向ける

 

毎日を時間に追われるように過ごしているという方も多いでしょうが、その中で自分の呼吸に意識を向ける機会はあまりないかと思います。

深呼吸をするだけでも気持ちが落ち着くといった話はよく見聞きしますし、実際に経験している方も多いでしょう。

深呼吸も含めて、自分の呼吸に意識を向けるということも大切です。

ストレスがたまってくると呼吸が浅くなる方が多いため、深く呼吸することを意識してみてください。

しっかりと息を吸って吐くという当たり前のことをするだけで、心身の状態は違ってきます。

 

・食生活を見直す

 

意外に思われる方もいるかもしれませんが、ストレスをためないためには食生活の見直しも効果的です。

というのも、普段口にするものによって心身の状態が左右されるからです。

特に、カフェインや糖分の摂り過ぎはストレスレベルを上げる原因になるとも言われています。

カフェインや糖分に限らず、普段口にしているものから体が作られているということを考えればさまざまな選択肢の中で何を口にしていくか吟味することの大切さに気付くはずです。

遺伝子組み換えでないもの、農薬を使っていないもの、ホルモン剤や抗生剤を使っていないもの、添加物が使われていないもの……こういった安心安全なものの中で、栄養バランスのとれた食生活を実践していくようにしましょう。

毎日働きっぱなしの内臓を休めることも大切なので、時々断食などを取り入れるのもいいかと思います。

 

・体を動かす

 

ストレスをため込んでいる方ほどあまり体を動かしていないのではないでしょうか?

特に今は新型コロナウイルス感染拡大の影響もあって、ますます体を動かす機会が減ってきています。

日頃あまり体を動かしていないという方にしてみると、体を動かすこと自体がストレスになってしまうように感じられるかもしれません。

ただ、実際にはその逆で体を動かすことによってストレスというのは軽減されていきます。

ラジオ体操、ヨガ、ストレッチ、ウォーキングなどとにかく簡単で軽い運動から始めてみてください。

実際に体を動かすまでは面倒でも、体を動かしてしまうと意外に心身がスッキリとしているものです。

もともと適度な運動というのは健康に必要なものなのですから、習慣化させておくに越したことはありません。

 

幸せになるミニマリストの買い物の仕方

今の時代はとにかくもので溢れています。まさに大量生産大量消費の時代です。

ただ、そういった中でモノを持たない生活スタイルに注目が集まるようになりました。

いわゆるミニマリストです。

ものに囲まれた生活をしている方であればあるほど、モノを持たない生活というのは考えられないかもしれません。

しかしながら、今の時代だからこそモノを持たないことによって幸せになれる部分もあるのです。

今回は、幸せになるミニマリストの買い物の仕方についてご紹介していきたいと思います。

・本当に必要なモノなのかを考える

買い物をするときに「安いから買っておこう」「可愛いから買っておこう」と本当に必要なモノかどうかを考えずに買ってしまうということはありませんか?

こういった買い物の仕方を繰り返していると、家の中が必要のないもので溢れていきます。

買い物をするときにはそれが本当に必要なものなのかを考えるようにしましょう。

買ったとしても使わない可能性があるならそれは必要なモノとは言えませんし、もしかしたら今家にあるもので代わりになるものかもしれません。

シンプルなことではありますが、買ってしまう前に一度立ち止まって考えるということはとても大切なのです。

もともと人間にとって最低限必要となってくるのは、衣食住と医療です。逆に言えば、これら以外の部分はいくらでもそぎ落としていくことができます。

そうやってシンプルなところにたどり着くのがミニマリストという生き方なのです。

・労働の対価として考えてみる

「これを買うために頑張って働く!」と考える方は少なくありません。

もちろん、それで働く上でのモチベーションが保てるのであれば悪いことではないでしょう。

ただ、せっかくならもうひとつの視点でも考えていきたいところです。それは「これだけ働いたとして、その対価に見合うものなのか」という見方です。

例えば、1日頑張って働いて5,000円を稼いだとします。

その5,000円でちょっとお高めのスイーツの詰め合わせを買ったとしたらどうでしょうか?

1日頑張って働いて、スイーツの詰め合わせを得ると考えたときに「もったいない」「割に合わない」と感じるのであれば、それは買うべきものではないということです。

買おうと考えているものを労働の対価として考えると、購入するものも自然と吟味できるようになるはずです。

・判断力が鈍っているときに買わない

今は新型コロナウイルス感染拡大の影響で以前のように外での買い物はあまり楽しめなくなりましたが、外での買い物だと疲れたときに余計なものを買ってしまうという方はやはり多いようです。

疲れているときというのは、判断力も鈍ってしまいます。判断力が鈍ってしまうからこそ、疲れているときには余計なものを買ってしまうのです。

1日休んで疲れがとれたら、「えっ、なんでこんなに買っちゃったの?」と自分で驚くこともあるでしょう。

疲れたときはもちろんなのですが、大きなショックを受けて呆然としているときや気持ちが“セカセカ”と焦っているときなど正常な判断ができないときには買い物をすべきではありません。

判断力が鈍っているときには買わないようにするということも大切なのです。

・何かを買ったら何かを手放す

ミニマリストの方の中には、一つのモノを買ったら家にある一つのモノを手放す、一つのモノを買ったら家の中にある二つのモノを手放すといったことを実践している方も多いです。

シンプルなことではありますが、新しいものを入れて古いものを出すということを繰り返すことによってものが増えていくのを防ぐことができます。

同じように何かを買うときには、その分、家にある何かを手放すようにしましょう。これはものが今以上に増えることを防ぐだけではなく、購入するときに吟味することにもつながってきます。

例えば、「電子レンジがほしい!」と思ったとします。

電子レンジを購入する代わりに何かを手放さなければいけないとなってくると、家の中で電子レンジの代わりになるものがないかを考えますし、家の中にあるモノの中から必要のないモノを探すようになります。

もしかしたら「電子レンジがなくてもフライパンで温められるからいいや」と電子レンジの購入をやめておくことになるかもしれませんし、「使ってない美顔器があったからこれを処分して、その代わりに電子レンジを買おう」と決断できるかもしれません。

買うにしても買わないにしても、どちらにしても本当に必要なものだけが家にある状態を維持することができます。

本当に必要なものだけに囲まれたシンプルな生活を実践することで、自然と心が豊かになっていくはずです。

仙台七夕まつり

こんにちは!電話秘書のアリスです。

私の地元の仙台では7月7日ではなく、8月に七夕まつりを開催します。
日程は毎年、曜日に関係なく8月5日~8月8日です。
8月5日には前夜祭があり、花火大会が開催されます。
8月6日~8日は、商店街が並ぶアーケードには大きな七夕飾りがたくさん飾られます。

なので、7月7日に七夕があるということは知っていましたが、梅雨真っ最中ですし、
「天の川で織姫と彦星が会える確率低いなあ~仙台みたく8月にやれば間違いないのにー」と思っていました。

小さい頃は家族親戚総出で行っていたようで、写真も残っていました。
昔は道路にシートを敷いて席を取り、皆で道路に座って花火をみたそうです。
母いわく、昔は火の粉が目の前まで降ってきたことがあったと言っていました。

中学生くらいになると、友達同士でいくことも多くなりました。
その頃日本舞踊を始めたこともあり浴衣は自分で着るようになりました。
一度、近所の友達が七夕デートに行くというのでうちで浴衣を着せてあげたところ、
途中で帯がほどけてしまい呉服屋さんでなおしてもらったそうです(ごめんね)。

やはり以前は「七夕まつりを楽しむ」というよりは「街に行って夜まで遊べる!」というのが目的になっていたと思います。
※私達仙台っ子は、なぜか「仙台駅付近に出かける」ことを「街にいく」という表現をしていました。
なので近くだったとしても「街にいく」のです。
実際、邪魔だからといってアーケードを避けて違う道を通っていたこともありました。

最後に七夕まつり期間に街に行ったのは上京する前の年でした。
それも、たまたま行った日が七夕まつり期間だっただけでした。
いまはお盆に帰省しても、もう七夕は終わっているのでお祭りには参加できないのです。

そんな矢先、今年は七夕まつりもお盆に帰省するのも中止になってしまいました。
なくなると余計に行きたくなってしまうんですよね。

七夕のことが気になり、改めて調べてみました。
商店街に飾る飾りは、1商店につき5個。大きなくす玉飾りは有名ですよね。
飾りつけコンクールがあるため、各商店ごと毎年燃えているそうです。
破れないように江戸千代紙など丈夫な和紙を使うこと・飾りの種類なども決まっています。
お祭り後は飾りは外国に寄付したりもするそうです。
私も真似して作ってみようとしてますが、なかなか難しいです。皆さんすごい!

いつかまた、七夕まつりを楽しむために参加したいなと思います。

★電話秘書のアリスでした★